| 1 | 会务组 | 刘德荣 | 覃远喜、张焱、张子涵、肖国强、王桃红、李彪、黄惠东、许可可、周宏伟 | 各群发换届相关信息,拟定流程、制签到表并打印、PPT制作、场地预定、费用预算、感谢状、委任状、会场外签到背景板、队长图片照片等 | 流程PPT:刘德荣、覃远喜、张焱确定换届典礼及晚宴全部流程;秘书张子涵:签到表分类打印(区会领导、四川队、宜宾、云南队、上届队长、当届队长、一二三副、嘉宾等),拟定PPT流程、制签到表、大会流程表、费用预算、筹款卡制作、筹款绶带设计;刘德荣:6月30日前提交嘉宾名单至会务组,落实刘粤湘、杨芳相关事宜;周宏伟:现场音乐播放 现任队长肖国强:拟定各项颁奖名单,视频及PPT制作;6月30日前相关物料到现场,由黄昭颐负责采购 侯任队长王桃红:新年度队长团队及各委员会名单报会务组,制作委任状及九大委员会旗帜,转黄昭颐采购 总务覃远喜:签到墙背景板、子蒙会员展示、肃静牌、纠察袖章、捐款支票KT板、嘉宾桌名牌(名单会务组6月30日提交)、各桌桌牌、会场平面桌号图;灯光、音响、音控、DJ现场统筹并安排具体负责人(用自己熟悉团队) | 6月30日前转昭颐采购 6月30日前到 活动前一天到会场安装,需采购转昭颐 |
| 2 | 接待组 | 张小英 | 莫少娟、李芯如、包人杰、肖国强、王桃红、劳廉旭、郭贵忠 | 张小英统筹四川、云南狮友全程接待(接机接站、酒店、用餐、用车、游玩行程);莫少娟负责换届介绍嘉宾、邀请区会领导及7月2日云南狮友接机接待;王桃红负责母队邀请一桌;水果及酒店沟通;云南狮友家属孩子不收费 | 7月1日约18:00四川宜宾队抵深圳北站,肖国强、王桃红负责当晚接待及入住酒店;7月1日下午王茂狮姐(张焱邀请嘉宾)到深,李芯如陪同观摩他队换届;7月2日中午云南帅狮接机,张小英统筹协调(宝安片区或莫少娟等),含鲜花、用餐、入住;7月2日晚宵夜、7月3日早茶、7月4-5日海边安排:待定(张小英统筹);接云南狮友需提前备花(劳廉旭、郭贵忠等配合),覃远喜提前与酒店沟通 | 原则上几位队长都要参与 |
| 3 | 礼仪组 | 刘敏 | 美女狮姐6-8个,也可以感召其他服务队或者女性 | 会前签到迎宾,会中结合换届流程传送各奖证、奖状、证书,引领区会领导讲话,献鲜花,筹款环节赠送礼品等 | 台上2人台下4人;当日12点前到会场,根据流程梳理奖牌次序,安排专人负责各顺序的各项工作 | |
| 4 | 致敬组 | 黄昭颐 | 劳廉旭、沙雪艳 | 致敬环节节目统筹、落地并呈现 | — | |
| 5 | 节目组(含DJ) | 覃远喜、张子涵 | 张子涵、刘德荣、李芯如、周义梅、方娜、劳廉旭、黎青松、刘冬英 | 晚宴节目6个左右(国歌、狮子会歌、迎宾背景VCR及音乐、根据会议流程准备的视频、图片文件、换届流程PPT播放等),背景VCR及视频图片PPT配套全部到位 | 张子涵负责服务队内部节目,覃远喜负责其他节目及VCR、视频图片、PPT配套;筹款环境与财务组精密对接,尽量确保每一笔捐款及时上大屏幕;周宏伟现场音乐播放 | 粤赣粤好项目感召筹款,VCR制作;侯飞(侯乐凯)不能参加 |
| 6 | 财务组 | 李雨桐 | 郭贵忠 | 换届全部费用预算、支出、结算,制财务报告、收款二维码、爱心餐费收取、现场捐款收取并统计 | 筹款数据同步报操控台Peter投大屏幕滚动播放 | |
| 7 | 催场/纠察 | 郭贵忠 | 黄惠东、李晓山、刘开令 | 检验入场券,会前维持场内外秩序,会中结合流程控场、催场、纠察,会后协助物资组收场 | 催场:刘德荣;现场纠察:黄惠东(组6人纠察队);门票检验:郭贵忠 | 周玉彬不能参加,任务由郭贵忠接替,现场纠察由黄惠东负责 |
| 8 | 礼品/赞助 | 李芯如 | 莫少娟、肖国强、王桃红、覃远喜、张小英 | 总冠名、摊位企业、感召随手礼、抽奖礼品及赞助礼品 | 冠名、参展商等 | |
| 9 | 宣传组 | 周义梅 | 李芯如、狮姐夫(陈浩兵)未报名、曾倩仪未报名 | 周义梅全权负责各项跟进落实;会前10天起子蒙会员群倒计时感召宣传、会中实况摘录、会后总结报道 | 陈浩兵(狮姐夫)负责现场拍照及视频;覃远喜负责电子邀请函、换届倒计时制作;会后视频号、公众号推文发送;曾倩仪保留组员 | |
| 10 | 物资组 | 包人杰、沙雪艳 | 李彪、宋涛 | 国旗、狮子旗、会钟及钟锤、队长绶带、台上用鲜花、纠察牌、工作证、袖章、餐桌物料收集摆放、会中物料配合及会后回收;感召狮友负责餐桌酒水、台卡名牌、主桌姓名牌、捐款卡券摆放 | 包人杰全权负责(沙雪艳副组长);包人杰/李彪:根据各相关信息收集物资,确保各物资依数按期运到会场,会场布置,物资分发等 昭颐:鲜花、奖牌、委任状、筹款绶带等采购 | |